Chargé de l'Administration Générale et des Assemblées - Mairie de Domont H/F - 93

Rattaché à la direction générale des services, vous serez chargé d'assurer l'encadrement du service courrier (1 agent) et de l'accueil de l'hôtel de ville (1 agent).

ainsi que d'assurer les missions suivantes relevant de l'administration générale :
* Gestion des assemblées municipales (conseils municipaux, bureaux municipaux et réunions de majorité) : préparation et/ou rédaction des notes de présentation, en lien avec les services municipaux concernés ; relecture de l'ensemble des projets à présenter en séance ; ordres du jour ; envoi des convocations et des dossiers aux conseillers municipaux ; participation aux séances du conseil municipal (gestion des pouvoirs, des votes et des procès-verbaux, notamment) ; rendre exécutoire l'ensemble des actes administratifs votés en séance (mise en signature, publication, notification et envoi au contrôle de légalité)
* Gestion et suivi des actes administratifs relevant de l'administration générale (arrêtés, décisions, délibérations, conventions/contrats)
* Suivi administratif en lien avec la direction générale des services des différents baux et conventions de mise à disposition portant sur le patrimoine municipal
* Gestion et suivi des missions relevant du RGPD en lien avec le centre de gestion
* Gestion et suivi de l'archivage des actes administratifs de la commune en lien avec l'archiviste du centre de gestion : suivi des missions de l'archiviste, appui aux services municipaux dans la gestion de leurs documents...
* Gestion et suivi des dossiers de sinistres (assurances responsabilité civile et dommages aux biens) : suivi des contrats d'assurance et des primes d'assurance, transmission et suivi des déclarations et des indemnisations...
* Assurer le secrétariat du directeur général des services et être en appui sur la gestion de certains dossiers