ou une Secrétaire Général·e Adjoint - Adjointe - Conseil Régional d'Ile de France H/F - 93

Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général et en lien étroit avec la direction du cabinet et le DGS, pilotage de l'équipe du service des assemblées et appui du SG en cas de besoin

MISSION 1 : Organisation et planification des travaux du secrétariat général
1.1 Coordination des tâches de l'équipe avant les séances et des réunions des commissions thématiques et groupes de travail
1.2 Suivi de l'ordre du jour des séances du conseil régional et de la commission permanente et coordination de l'élaboration des documents de séance (convocations, ODJ, dérouleurs de séance, état des votes en commission, et de la conférence des présidents).
1.3 Piloter et garantir le bon fonctionnement de la procédure d'attribution des visas administratifs et politiques des rapports. Assurer une assistance et un conseil technique à l'équipe ainsi qu'à l'ensemble des services régionaux

MISSION 2 : Suivi des séances et coordination de l'équipe pendant et après les séances
2.1 Participation aux séances plénières et de la commission permanente.
2.2 Gestion des documents transmis par les groupes (amendements, motions, voeux, QO) et transmis aux groupes (AE, résultats des scrutins publics...), recensement et recollement des votes
2.3 Contrôle des délibérations adoptées : 1° avant transmission au contrôle de légalité et 2° après mise en ligne sur le portail de publication des actes de la Région. Relecture des procès-verbaux des séances du conseil régional et de la commission permanente.

MISSION 3 : Attributions connexes à la vie des séances
3.1 Coordination du suivi de l'assiduité des élus / des QE / de la mise à jour du portail de publication des actes de la Région / Rédaction ponctuelle de courriers et de rapports sur délégations du secrétaire général
3.2 Remplacement en tant que du SG / Participer à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques et assurer l'interface entre le DGS et les autres parties prenantes / Participation au CDG et aux comités de lecture des rapports de séance
3.3 Être source de proposition en matière de modernisation du service et de dématérialisation des missions du service