Cgom 94 - Secrétaire H/F - 93

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Organisation des deux séminaires des COMGEND et des événements internes et externes au CGOM (planning, convocations, mise en place, réservations, assurer l'accueil des invités...)
- Gérer les différentes messageries (exploitation des messages, rédaction...).
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres.
- Reprographie des documents.
- Archiver la documentation interne.
- Assurer une liaison avec l'ensemble des services de l'état-major du CGOM.
- Accueil physique.
- Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques.
- Assurer l'organisation de l'agenda du chef.
- Organiser les déplacements du chef et des personnels de l'EM CGOM (prise de billets d'avion sur le logiciel Tacite, planning de déplacement, visites, réunions...).
- Organisation et suivi des réunions (rédaction des comptes-rendu).
- Réceptionner et stocker les fournitures de bureau ainsi que les différents matériels commandés.
- Prendre en charge les aspects logistiques lors des réceptions extérieures du CGOM.
- Assurer le suivi et la gestion des matériels.
- Assurer des liaisons en véhicule sur la plaque parisienne et aux aéroports (Roissy et Orly
- Renforcer la section commandement en cas de nécessité

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Cabinet communication placé sous la responsabilité du général, commandant la gendarmerie outre-mer.

Composition et effectifs du service
1 cheffe du cabinet communications
1 AAP2

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du cabinet communication

Liaisons fonctionnelles
Tous services du CGOM