Assistante de Direction - Ccas de Montmorency H/F - 93

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Montmorency est un acteur essentiel de la solidarité locale. Il accompagne les publics fragiles, coordonne l'action sociale et gère un établissement tel que la Résidence Héloïse, Résidence pour Personnes Âgées. Dans ce cadre, le CCAS recrute un·e assistant·e de direction pour accompagner la directrice du CCAS et la responsable de la Résidence dans leurs missions stratégiques et administratives.

Missions principales :
Gestion administrative et organisation
* Organisation des instances et projets institutionnels.
* Participer à la préparation et au suivi des Conseils d'Administration du CCAS :
Rédaction des convocations, ordres du jour, rapports et délibérations.
Préparation des projets de délibération, envoi au contrôle de légalité, classement dans les registres.
* Suivi des décisions, actes, préparation logistique des réunions.
* Être l'interface entre la direction du CCAS et les élus, administrateurs, partenaires institutionnels.
* Gestion et suivi de contrats, de conventions.
* Gestion et suivi administratif des régies (arrêtés des régisseurs).
* Trier, classer et archiver les documents papier et numériques.
* Réaliser des travaux de bureautique : saisie, mise en forme, vérification de conformité des documents.
* Suivre les procédures administratives (décisions, délibérations, arrêtés, conventions) et assurer leur transmission au contrôle de légalité.
* Diagnostiquer les problèmes administratifs récurrents et proposer des outils de travail partagés et adaptés.
Assistanat de direction
* Gérer l'agenda de la directrice du CCAS et de la responsable de la Résidence : prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique : réceptionner, filtrer et orienter les appels.
* Rédiger et mettre en forme tous types de documents : courriers, comptes rendus, ordres du jour, délibérations, etc.
* Traiter, diffuser et classer les courriers entrants et sortants (papier, mails, logiciels Clogick et OmniKle).
* Contribuer à la coordination de l'équipe du CCAS : planification, communication interne, appui administratif.