Adjoint Administratif - Balagny sur Therain H/F - 93

Nous recrutons un ou une agent administratif pour remplacer un agent qui devrait partir en retraite le 01 octobre 2025.
Poste qui demande énormément de polyvalence.

Recrutement en comptabilité (mandatement, budgets, élection, Conseil Municipal) mais avec des missions d'accueil, état civil, urbanisme en complément de l'agent en place.

Le poste est à pourvoir le 1er août à temps non complet de 22h/hebdomadaire, afin de vous familiarisé avec la Collectivité et le poste avant le départ de l'agent. Suivant la nécessité, un avenant pourra être proposé pour passer à un temps complet.

Vous travaillez en collaboration étroite avec le maire, la secrétaire de mairie et l'intégralité du service administratif.
Vous assurez les tâches de fonctionnement de l'accueil durant les périodes de congés annuels et d'absence de l'agent.

Contrat en CDD d'un an renouvelable avec un mois de période d'essai.

1 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses, mandats et titres
2 - Préparer, élaborer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4- Gérer les élections (radiations, inscriptions)
5 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
6- rédaction de divers courriers
7 - Gérer les locations (salle des fêtes, prêt de matériel etc)
8- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil,, l'urbanisme (renfort de l'agent d'accueil et durant ses congés)
9- Accueil téléphonique et physique des usagers
10- remplacement de l'agent d'accueil durant ses absences.