Assistant Administratif H/F - 93

À propos de nous

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.Vos missions

Dans le cadre de son développement, Eiffage Construction Equipementsde la branche Construction, rattaché à la région Ile-de-France, recrute :

Assistant administratif F/H

CDI - Saint-Ouen (93)

Votre rôle ?

Vous êtes rattaché(e) au Directeur du Pôle Gares. Vous serez le point de contact principal pour la direction et assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et de communication.

La particularité du Pôle Gares d'Eiffage Construction Equipements ?Une gare c'est :
- Entre 30.000 et 100.000 futurs voyageurs / jour dès 2025,
- 6.000 à 10.000 m² de surfaces de plancher,
- Un projet architectural unique,
- Des milliers de m² de produits architecturaux de haut de gamme,
- Des ouvrages de 20 à 49m de profondeur, parfois l'équivalent de 17 étages,
- Des services support études, achats, QSE, contrôles, administratif...
- Des moyens et des méthodes uniques, pensés et dimensionnés pour chaque gare,
- Des projets complexes en termes d'ingénierie, de planification, et de synthèse,
- Des enjeux de construction durable, d'insertion professionnelle, d'intégration dans la ville.

Vos responsabilités incluront :
- Rédiger des avenants et des contrats de sous-traitance, ainsi que gérer les aspects administratifs (affichage sur chantier, communication, mise à jour des documents tels que les attestations, assurances, etc.),
- Préparer et envoyer les situations de travaux et les devis,
- Assurer le suivi administratif avec les divers partenaires externes (fournisseurs, clients, etc.) et internes (chef de chantier, gestionnaire de paie, comptabilité, etc.) pour les chantiers,
- Établir des commandes via notre outil E-PROC et enregistrer les bons de livraison.