Responsable Affaires Générales H/F - 93

Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris.

Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l'A86, l'A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d'Antony) et de l'aéroport d'Orly, la ville compte aujourd'hui près de 28 400 habitants.

Fresnes est une Ville qui oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.

Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d'honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en oeuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l'intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois.Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.

Sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, organiser et coordonner l'ensemble des secteurs de la direction : accueil unique, état civil, funéraire, élections, recensement de la population

A ce titre, vos missions principales sont :

ACCUEIL ET REGIE UNIQUES - STANDARD

Organiser et améliorer l'accueil et l'information du public

Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de l'activité du service.

Mettre en oeuvre l'ensemble des moyens permettant le bon fonctionnement du service

Préparer, mettre en oeuvre, réaliser et évaluer l'application des directives administratives transmises par la hiérarchie.


- ETAT CIVIL

Contrôler le travail de la responsable et l'accompagner dans la prise de décisions

Veiller au respect des textes réglementaires

S'assurer de la gestion des demandes

Elaborer et suivre le budget du service

FUNERAIRE

Contrôler le travail du conservateur et l'accompagner dans la prise de décisions

Elaborer et suivre le budget du secteur

Suivre la régie funéraire

- ELECTIONS

Contrôler et organiser les commissions électorales

Organiser les scrutins politiques et professionnels

Coordonner les relations avec la Préfecture

- RECENSEMENT POPULATION

Recruter et encadrer les agents recenseurs

Contrôler les documents du recensement et transmettre des données à l'INSEE

Coordonner les relations avec l'INSEE

ACTIVITES TRANSVERSES

Veiller à la mise à jour des outils et supports d'accueil

Participer à la veille juridique et à la transmission des connaissances aux agents

Être force de proposition dans l'évolution de l'organisation du service et l'intégration de nouvelles missions

Participer à la modernisation du service public, et notamment au développement et au suivi de l'e-administration

Venir en appui des agents lorsqu'ils rencontrent des difficultés dans l'accueil des usagers (techniques ou relationnels)

Préparer les marchés publics afférents aux secteurs gérés