Référent·e Administratif·ve et Financier·ère - Uninovis H/F - 93

Missions principales :
Sous la responsabilité du Coordinateur général du projet UNINOVIS et du Directeur des Relations Internationales, le/la Référent.e administratif.ve et financier.ère - UNINOVIS joue un rôle clé dans la mise en oeuvre opérationnelle, le suivi budgétaire et la coordination logistique des activités du projet à l'échelle de l'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) et en lien avec les autres universités partenaires de l'alliance.
Il/elle a pour missions principales :
Le suivi budgétaire global du projet (coordination inter-universitaire) ;
L'exécution financière propre à l'USPN (dépenses, missions, commandes, contrats, etc.) ;
L'organisation des mobilités du personnel impliqué ;
Le soutien logistique des événements liés au projet ;
La contribution à la qualité de l'exécution ;
La conduite de la rédaction des rapports financiers.;
II. Activités :
Gestion budgétaire et financière
- Assurer le suivi budgétaire consolidé du projet UNINOVIS à l'échelle du consortium, en lien avec les référents financiers des autres universités partenaires.
- Gérer l'exécution budgétaire propre à l'USPN : traitement des dépenses, gestion des prestations de services, suivi des missions, appui à la justification.
- Saisir et suivre les opérations financières sur les logiciels de gestion (ex : SIFAC), en lien avec les services administratifs et financiers.
- Suivre les engagements juridiques liés aux commandes : collecte de devis, bons de commande, factures, contrats de prestation, suivi des marchés publics.
- Préparer les pièces justificatives pour les audits internes ou externes.
- Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des financeurs, en lien avec la coordination et la DRI.
Mobilités et logistique
- Organiser, en lien avec le pôle mobilité, les missions des membres de l'USPN impliqués dans UNINOVIS : réservations, ordres de mission, remboursements.
- Assurer la logistique des événements liés au projet : séminaires, réunions internationales, accueils de délégations, événements de dissémination.
- Coordonner les services généraux et la logistique d'implantation du projet à l'USPN (réservation de salles, fournitures, accueil des partenaires, etc.).
Coordination et appui transversal
- Contribuer au suivi de la qualité de l'exécution financière en lien avec le MEAL Officer : alerte sur les écarts budgétaires, gestion des risques, appui au reporting.
- Contribuer à la consolidation des tableaux de bord de gestion du projet et à l'identification d'indicateurs de performance.
- Assurer une veille réglementaire sur les procédures financières et les règles applicables aux financements européens (programme Erasmus+ Alliances universitaires).