Adjoint - Adjointe au Chef du Bureau des Établissements H/F - 93

Sous la responsabilité du chef du bureau des établissements, l'adjoint est chargé de mission pour le pilotage administratif et budgétaire des établissements en gestion directe (EGD) de l'AEFE. Il co-encadre le bureau des établissements composé de 5 personnes et représente le chef de bureau sur toute réunion en lien avec l'activité du service en cas d'absence de celui-ci.

Il assure un rôle de conseil auprès des équipes de direction des établissements en matière de gestion et anime un dialogue permanent avec elles. Il participe activement au pilotage du réseau des EGD et aux réflexions générales sur sa situation et son évolution par la production de notes et études ponctuelles sur la situation d'un établissement ou sur toute autre thématique transversale.

Activités principales :

· Suivi des procédures budgétaires (budget initial et budgets rectificatifs) des EGD en lien avec le chef de bureau; Veille au respect de la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'Agence dans le domaine financier.

· Pilotage:

- du contrôle interne budgétaire et de l'analyse de soutenabilité des EGD;

- du suivi de l'exécution infra annuelle des EGD et de son impact dans la prévision pluriannuelle ;

- de la programmation budgétaire et du suivi de l'exécution des projets immobiliers inscrits au SPSI de l'Agence, en lien avec la sous-direction de l'immobilier;

· Participation:

- aux dialogues de gestion avec les EGD en matière financière et RH;

- au suivi administratif des actes de gestion des EGD(décisions tarifaires et de rémunérations, délégations de signature);

- à l'élaboration et au suivi des tableaux de bords et outils d'analyse de soutenabilité budgétaire des EGD ;

- aux mission d'analyse financière et de revue de process dans les établissements;

- à la formation continue des personnels du réseau des EGD;

- à la rédaction de procédures;

- au suivi de la base documentaire du bureau;

- au comité de suivi (COSUI) avec l'éditeur du système d'information financier;

· Conseil aux EGD sur les procédures administratives et financières;

· Réalisation d'études et analysesfinancières rétrospectives et prospectives;

· Co encadrement du bureau composé de 5 personnes