Gestionnaire Administratif·ve et Pédagogique H/F - 93

Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique
. Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d'emploi du temps via Hyperplanning
. Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps
. Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase
. Organiser les sessions d'examens et les jurys :
- Etablir les calendriers, réceptionner et reproduire les sujets, préparer le matériel d'examens (pochette, émargements, sujets, copies, ordinateurs pour les étudiants en situation d'handicap...)
- Saisir les notes et établir les procès- verbaux d'examens, convoquer le jury
- Gérer les réclamations éventuelles (erreur matérielle dans le report des notes), organiser les relectures
- Editer et transmettre aux intéressés les relevés de notes, l'attestation de réussite et le supplément au diplôme
- Classer et archiver les documents (copies d'examens, des procès- verbaux...)
. Travailler en collaboration avec les secrétariats pédagogiques partenaires
. Elaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur Apogée/Pégase : Modéliser et suivre l'évolution des maquettes sur Apogée/Pégase
. Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers)
. Participer aux différentes enquêtes statistiques
- Accueillir et informer les usagers
. Accueillir physiquement les étudiants et les enseignants
. Renseigner les usagers
. Répondre aux demandes (téléphone, courriel, courrier postal)

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning, Etudes en France,
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Mozilla