Assistant Logistique et Administratif - Projets Internationaux & Environnement Technique H/F - 93

Aquila RH Orly nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique et Administratif(ve)

Vos missions

Acteur dynamique du support industriel, notre société accompagne des clients majeurs dans la gestion, la maintenance et la logistique de projets techniques à travers le monde. En forte croissance, nous plaçons l'agilité, la fiabilité et l'excellence opérationnelle au coeur de notre développement.En lien direct avec les responsables projets et la direction logistique, vos missions principales seront les suivantes

Logistique opérationnelle :

- Suivi des expéditions internationales (aérien, maritime, routier)
- Gestion des documents d'exportation, certificats, lettres de crédit, déclarations douanières
- Coordination avec les transitaires et prestataires de transport
- Suivi des livraisons, relances fournisseurs, gestion des litiges transport

Support administratif :

- Préparer et mettre à jour les dossiers projets,
- Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des factures,
- Mettre à jour les bases de données (ERP, CRM) ainsi que les tableaux de bord.

Communication internationale :

- Coordination entre les équipes locales et les contacts à l'étranger
- Traduction de documents (surtout en espagnol, français et anglais)
- Gestion des contrats ou des prestations avec des partenaires hispanophones

Pré-requis

- Organisation, rigueur, sens du détail
- Capacité à gérer les priorités et les urgences

Profil recherché

- Formation Bac +2/3 en logistique, gestion, commerce international ou équivalent
- Expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte international ou industriel
- Bonne connaissance de la chaîne logistique et des documents d'export/import
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance d'un ERP (ex. : SAP, SAGE, ...)
- ANGLAIS ou Espagnol serait un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 24000 € - 30000 € par an