Chargé ou Chargée de Mission Politiques Publiques 1187-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - 93

Vous êtes responsable du suivi des rapports dans les secteurs attribués, de commissions thématiques et des séances des Commissions Permanentes et régionales.

Suivi de commissions thématiques
Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne ponctuelle des rapports sur le portail des élus
Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances / visites et auditions) avec l'assistance des gestionnaires affaires générales, participation aux réunions
Rédaction des comptes rendus de commissions et recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors de leur réunion

Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances
Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux

Gestion de l'assiduité des élus
Recensement des feuilles d'émargements remises par les attachés de commissions et compilation des excuses transmises au service via toutes sources de communication
Établissement du document de synthèse de l'assiduité afférent
Établissement chaque semestre des courriers de notification aux élus

Autres
Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes
Suivi d'un groupe de travail ad hoc (préparation des réunions, convocation des membres, recensement des absences et excuses, rédaction des relevés de décisions / comptes rendus)