Attaché ou Attachée d'Administration 199-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - 93

Vous assurez le suivi des rapports dans les secteurs attribués, de commissions thématiques et des séances des Commissions Permanentes et Conseil Régionaux.

Suivi de commissions thématiques
Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne ponctuelle des rapports sur le portail des élus
Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances / visites et auditions) avec l'assistance des gestionnaires affaires générales, participation aux réunions
Rédaction des comptes rendus de commissions et recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors de leur réunion

Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances et interface avec la régie lors des séances
Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux

Suivi des systèmes d'information du secrétariat général des assemblées, correspondant du service avec le Pôle Transformation Numérique
Supervision du Portail des élus et suivi, du développement d'ADEL (notamment le dépôt numérique d'amendements), de SIGER et d'ORGARIF
Suivi des relations avec les prestataires sur le développement des outils informatiques du secrétariat général des assemblées
Correspondant RGPD du secrétariat général des assemblées

Autres
Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes
Suivi d'un groupe de travail ad hoc (préparation des réunions, convocation des membres, recensement des absences et excuses, rédaction des relevés de décisions / comptes rendus)