Gestionnaire Comptable Réf. 451-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - 93

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique...

Au sein du Pôle affaires financière, juridiques et patrimoniales, la direction stratégie immobilière et foncière recherche : un ou une gestionnaire comptable.

La direction stratégie immobilière et foncière a pour vocation l'optimisation du patrimoine bâti et non bâti régional. A ce titre, elle pilote le recensement des biens, définit et met en ½uvre une stratégie d'optimisation patrimoniale.

Sous la responsabilité de la Responsable du service aménagement des espaces de travail, vous assistez le service dans sa gestion financière : élaboration et suivi de l'exécution du budget, relation avec la mission d'appui, suivi des indicateurs.

Suivre les commandes et les factures :

Suivre la chaine de la dépense : échanges avec les opérationnels, suivi des circuits de signature des devis, des bons de commande et du service fait
Relancer téléphoniquement et par écrit les prestataires : rédaction de courriers, bordereaux, courriels, suivi des échanges
Échanger quotidiennement pour le traitement des commandes (demande d'établissement de bons de commandes, transmission des pièces justificatives, ...
Assiste la hiérarchie dans l'élaboration et le suivi budgétaire, en lien avec la MAPPT :

Assister les chefs de service dans l'élaboration de leur budget et consolider les différentes demandes en documents de synthèse pour les arbitrages.
Assurer l'interface avec la mission d'appui transverse du pôle pour le suivi de l'exécution budgétaire. Mettre en place les documents cadres pour faciliter l'exécution
Contrôler l'exécution budgétaire du service : rythme des engagements, dépassements de réservations, reports, fin de gestions, suivi de facturation...

Contribuer à la réalisation et l'actualisation de tableaux de bord :

Assister le chef de service dans la mise en place et le suivi d'indicateurs et assurer leur diffusion
Participer à l'élaboration de tableaux de bord de la direction et en assurer le suivi et la diffusion.
Accompagner les ingénieurs chargés d'opérations dans le suivi budgétaire et comptable pluri-annuel
Assurer la polyvalence sur les missions d'exécution budgétaire au sein de la direction en période d'absence