Assistant Travaux St Ouen sur Seine 93 H/F - 93

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.Description de l'entreprise:

Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.
C' est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société.
Employeur précurseur, elle invente la ville durable pour tous. Rejoindre cette entreprise c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur.

Rejoindre ce groupe c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.
La vie ensemble dans cette entreprise, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble.

Ce Groupe a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la sous-location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers.

Description du poste:

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, ce Groupe Contractant Général recherche un(e) assistant(e) travaux capable d'intervenir sur plusieurs périmètres :

Administratif

- Rédaction de contrats, agréments, cautions, avenants, GAPD
- Suivi administratif et conformité réglementaire
- Rédaction et mise à jour des procédures internes

Comptabilité

- Interface principale avec les acteurs de la reprise comptable
- Aiguillage et pointage des factures et paiements

Logistique & Services généraux

- Commande d'EPI et de fournitures
- Organisation de petits-déjeuners, plateaux repas, événements internes
- Gestion des demandes de badges, accès parkings
- Référente Reiwa : coordination des déménagements et lien avec les services internes

Informatique (DSIN)

- Validation des demandes SI, création de profils utilisateurs
- Suivi du parc informatique et des licences
- Gestion des badges et des accès pour les nouveaux arrivants

Juridique

- Référente RGPD
- Collaboration avec le service juridique pour la refonte des contrats

Direction

- Organisation et coordination de réunions internes et externes
- Gestion de l'agenda de la direction
- Suivi des notes de frais