Chargé·e d'Accueil et Assistance Administratif H/F - 93

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & jeunes dont 32 500 bénévoles)recrute un.une Chargé.e d'Accueil et Assistance Administratif, en CDI.Rattaché.e à notre délégation générale, vous assurez principalement l'accueil et l'assistanat de l'association, l'orientation du public, ainsi que des missions de gestion administrative.

Véritable appui pour nos services internes, vous assurez l'amélioration continue de la relation Bénévole/Salarié/Prestataires.

Le SAGAT (Service Aux Groupes et Aux Territoires) est l'un des services du département « Modèle économique » de l'Association. Il s'agit en un mot du « service aux adhérents » de l'Association.

Dans ce contexte l'Assistant.e Administratif.ve au sein du Service Aux Groupes et Aux Territoires pourra prendre en charge des missions très variées notamment la gestion des reçus fiscaux, la gestion du parc de cartes procurement/corporate, le support à l'utilisation de l'outil intranet, et la gestion administrative des adhésions.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Accueil (50%)

- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
- Renseigner, orienter et répondre aux questions des usagers
- Consulter et gérer les boites mails
- Réceptionner et distribuer les courriers
- Assurer la bonne tenue des espaces communs (tisanerie, café...)
- Organiser des évènements (pot de départ, petits-déjeuners, goûters...)
- Assurer la commande des fournitures de bureau
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles

Assistance administrative (50%)

- Participer à la gestion des adhésions
- Participer à la mise à jour et à l'utilisation d'intranet
- Participer à la gestion du parc de «cartes bancaires»
- Participer à la gestion administrative des adhésions
- Participer à l'édition et à la diffusion des reçus fiscaux
- Participer à la mise à jour de la base de données adhérents
- Mettre à jour les fiches sur le support aux utilisateurs sur l'outil intranet
- Modifier les plafonds des «cartes bancaires»
- Mettre en opposition les «cartes bancaires»
- Gérer les boites mails en collaboration avec les salariés et salariées du SAGAT