Secrétaire Travaux H/F - 93

À propos de nous

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.Vos missions
Dans le cadre de son développement, l'établissement Eiffage Construction Equipements, de la branche Construction, rattaché à la région Ile de France, recrute un(e) :

Assistant Travaux F/H

Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement
Localisation géographique : Saint-Ouen-Sur-Seine (93)

Quelles seront vos missions ?

Au siège de la société et au sein de la direction du Pôle Gares, vous assistez le directeur d'exploitation et les conducteurs de travaux afin d'optimiser la gestion de leur activité :

- Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier
- S'assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi
- Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance
- Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi
- Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes
- Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet
- Gestion de l'approvisionnement des fournitures
- Suivi des réponses aux OS (relance,...)
- Création et gestion des courriers reçus / envoyés sur les Sharepoint chantier
- Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux
- Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention
- Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers
- Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus, etc
- Participer à l'organisation d'évènements spécifiques