Secretaire Administratif Pôle Ga-Paye H/F - 93

Les activités du service

- Suivi et contrôle de l'activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.

- Encadrement du pôle et soutien aux gestionnaires

- Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye : prise en charge financière-traitement de PV d'installation et de cessation

- Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, CLM, disponibilité, détachement, mobilité, campagnes d'avancement

- Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs

- Simulations de paie et élaboration des fiches financières.

- Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.

- Gestion des Congés Bonifiés.

- Transmission de l'information et communication interne avec l'équipe.

- Gestion des absences et congés des collaborateurs dans le logiciel Origine.

Composition et effectifs du service

2 attachés + 6 SA + 16 adjoints administratifs

Votre hiérarchie

Cheffe d'unité de la gestion administrative et financière et son adjointe

Vos interlocuteurs métiers

La date limite des candidatures pour ce poste est fixée au 3 octobre 2025Vos activités principales

- Etablissement et contrôle des payes des agents de la DISP 75

- Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH.

- Gestion des dossiers complexes en paye.

- Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie:

- Saisie de tous les actes de gestion dans le cadre des fonctions de soutien aux gestionnaires

- Traitement des requêtes des agents.

- Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail,)

- Simulation et établissement des fiches financières.

- Suivi de l'indemnitaire pour l'ensemble des corps de la DISP 75

- Suivi des PKO

- Suivi des NAS/COPA

- Formation des nouveaux agents (au besoin)

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet