Assistant ou une Assistante de Direction 800-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - 93

Vous assurez le secrétariat

MISSION 1 : Gestion du secrétariat
Gestion des agendas, prise des rendez-vous, organisation/planification des réunions (dont logistique : salle, déplacement...)
Réception, orientation et filtrage des appels, gestion des contacts
Gestion des parapheurs et des courriers

MISSION 2 : Traitement des informations

Gestion, tri et diffusion des mails, notes et parapheurs
Relecture, correction et mise en forme des courriers services, notes, documents
Suivi des courriers et des réponses

MISSION 3 : Préparation des dossiers (réunions, déplacements)
Gestion logistique et matérielle (photocopier et assembler des documents)
Préparation de fichiers Excel et mise sous pli
Gestion des fournitures, Classement et archivage