Adjoint au Chef de Division de l'Enseignement Professionnel H/F - 93

Au sein de la division de l'enseignement professionnel (DEP), l'adjoint(e) au chef de la division assure la coordination opérationnelle des 5 bureaux de la division (71 agents).

La DEP organise sept examens nationaux de niveaux 3 et 4 de la voie professionnelle, notamment le baccalauréat et le CAP, pour un total de 75000 candidats.

L'adjoint(e) au chef de division seconde la chef de division en tant qu'expert technique et dans l'accompagnement des chefs de bureau.

Missions :

Accompagnement des bureaux de la division

- Coordonner et contrôler la mise en oeuvre des étapesde préparation des épreuves des concours dans le respect des calendriers et des procédures

-Conseiller et accompagner les chefs de bureau dans la mise en oeuvre des opérations tout au long de la session d'examens

-Contribuer à l'animation des réunions inter divisions pour la planification d'épreuves ou d'opérations communes

Aide à la décision et pilotage de la division

-Créer, améliorer les outils de pilotage de la division

- Harmoniser les documents et supports de communication partagés

- Participer aux réunions de travail, aux comités de pilotage et instances de suivi

- Superviser certains dossiers transverses (handicap, communication auprèsdes partenaires, fraudes, attestations de réussite intermédiaire)

Interlocuteur privilégié des partenaires extérieurs

- Coordonner les réponses aux demandes du ministère (enquêtes, statistiques, annuaires...)

- Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (médiateurs, inspecteurs, chefs d'établissement...)

En intégrant le SIEC, vous intégrez une véritable communauté au service de la réussite des candidats. Vous travaillez en relation étroite avec la direction et les autres divisions du SIEC.