Responsable des Réceptions - Cachan H/F - 93

Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable du service fêtes et cérémonie
N+2 : Directrice de cabinet

MISSIONS :

Au sein du cabinet de madame la Maire et sous l'autorité du responsable du service fêtes et cérémonies, le ou la responsable des réceptions assure la gestion des évènements de la Ville et l'organisation des réceptions (cérémonies, cocktails, repas, voeux...).

FONCTIONS ET ACTIVITES :

Gestion technique du service :
Gérer les réceptions de la Ville
Elaborer et services des repas de salle à manger
Gérer et entretenir le parc de matériel pour les réceptions
Mettre en place et gérer les buffets et cocktails
Gérer techniquement et mettre en place les salles de la Ville
Participation active aux évènements du service et force de propositions quant aux projets évènementiels de la ville.
Préparation des commandes de matériels et gestion des commandes de denrées.
Prend en charge les déplacements et organise l'entretien, le nettoyage du véhicule et la tenue des documents de bord.

Assistance du responsable du service Fêtes et Cérémonies :
Participer aux réunions techniques avec les services et les autres institutions
Gérer le planning des personnels de service
Encadrer les agents d'autres services mis ponctuellement à disposition

Encadrement des agents :
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux outils numériques

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail : Hôtel de ville de Cachan Square de la Libération, 94230 Cachan
Temps de travail 39h (25 CA + 23 RTT).

Particularités ou contraintes du poste : Pics d'activités à prévoir
Disponibilité les week-ends et en soirée, déplacements dans la commune.