ou une Gestionnaire Affaires Générales 15540-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - 93

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique...

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration...

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au coeur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez la gestion et le suivi des affaires générales et le suivi financier, en dehors des sujets fonciers, logements et assurances.

Gestion et suivi administratif et financier des conventions relatives à des mises à disposition temporaire ou définitive de locaux ou d'équipements sportifs ou autre au sein des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE)

Gestion et suivi des demandes des EPLE de mise à disposition temporaire de locaux ou d'équipements sportifs ou autre.
Gestion et suivi des demandes des EPLE de mise à disposition de longue durée de locaux ou équipements sportifs ou autre.
Rédaction des rapports commissions permanentes des conventions de mise à disposition.

Gestion administrative et financière des demandes de subvention des établissements privés sous contrat

Instruction et suivi des demandes de subvention des lycées privées sur l'application métier.
Pré-instruction et contrôle des demandes de paiement (recevabilité, appels de fonds,).
Suivi financier notamment le suivi des caducités des demandes de subvention, du mandatement des sommes en lien avec le service financier.
Participation à la promotion de l'application métier et à son évolution en étant référent utilisateur.

Assistance administrative sur les affaires juridiques relevant du Service Contrats et Conventions

Traitement administratif et financier des contraventions des véhicules des EPLE.
Assistance administrative dans la rédaction et le suivi des montages contractuels, hors marchés publics.
Mise en place et suivi et de l'activité à travers des indicateurs et des tableaux de bords.