Secretaire BTP Polyvalente H/F - 93

Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d'intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons.ARTEMIS SUCCESS, acteur reconnu du secteur du BTP, recherche une Secrétaire Polyvalente pour soutenir son activité opérationnelle et accompagner le responsable dépôt dans la gestion quotidienne des dossiers et du personnel.

Ce poste requiert une présence régulière au dépôt et une interaction constante avec les équipes techniques et administratives. Vous serez au coeur du suivi des prestations et du traitement administratif, dans un environnement où la précision et le respect des délais sont essentiels.

Vos principales missions consisteront à assurer les objectifs suivants :

- Saisir et suivre les commandes clients et fournisseurs
- Établir, vérifier et envoyer les factures
- Réaliser le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers
- Contrôler et valider la qualité des prestations effectuées
- Travailler en binôme avec le responsable dépôt pour assurer la coordination des opérations
- Gérer les plannings et les rapports hebdomadaires du personnel
- Respecter les délais de traitement des demandes et assurer le suivi administratif des chantiers

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word, est necessaire pour ce poste. . Votre organisation et votre méthode feront la différence dans la fluidité des échanges entre le dépôt et l'administration.