Assistant Juriste Droit des Affaires H/F - 93

Contentieux et du précontentieux :

- Assister le juriste dans l'instruction des dossiers contentieux, administrative ou commerciale
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers litigieux (documentation, classement, indexation)
- Préparer les éléments de dossiers pour transmission aux avocats ou auxiliaires de justice
- Assurer la veille en matière de délais procéduraux et d'échéances critiques
- Rédiger des notes de synthèse factuelle et juridique sur les dossiers
- Gérer le suivi administratif des procédures : communications avec les juridictions, envoi de pièces, constitution de dossiers
- Préparer la documentation nécessaire pour les réunions de médiation ou de stratégie litigieuse

Droit des sociétés et de la gouvernance :

- Participer à la gestion administrative des dossiers de gouvernance (PV des AGOA et AGE, registre des délibérations)
- Assurer le suivi des obligations légales et réglementaires propres aux sociétés du groupe
- Organiser et gérer les archives juridiques du groupe
- Préparer les dossiers relatifs aux assemblées générales ou réunions des organes sociaux

Droit des contrats commerciaux :

- Participer à la mise en place et à l'administration des contrats-types
- Assurer le suivi administratif des contrats commerciaux (signatures, échanges, archivage)
- Préparer les documents contractuels selon les directives du juriste (mises en page, vérifications formelles)
- Analyser les demandes de modifications contractuelles et préparer les analyses de risques
- Rédiger des notes synthétiques sur les termes contractuels clés

Domaine du RGPD et de la protection des données personnelles :

- Assister le juriste dans l'administration du RGPD
- Participer à la gestion du registre de traitement des données personnelles
- Assister dans le traitement des demandes d'exercice des droits (accès, rectification, suppression)
- Aider à la rédaction et à la mise à jour des documents de conformité RGPD (privacy policy, contrats de sous-traitance, clauses contractuelles, Réponse à Appel d'Offres)
- Coordonner les actions correctives en matière de conformité
- Préparer les dossiers d'audit RGPD

Conseil juridique opérationnel :

- Collecter et analyser les demandes juridiques émanant des opérationnels du Groupe Challancin
- Préparer les analyses juridiques préalables pour validation du juriste
- Rédiger des notes de conseil sur les problématiques juridiques mineures ou récurrentes
- Contribuer à la sensibilisation des équipes opérationnelles aux obligations juridiques

MISSIONS ANNEXES

- Effectuer une veille juridique ciblée dans les domaines de spécialité (droit des affaires, contentieux, RGPD)
- Mettre à jour et maintenir les bases de données juridiques et documentaires
- Participer à l'organisation et à la gestion des dossiers clients ou dossiers litigieux
- Assurer la gestion administrative courante du service juridique (courrier, appels, organisation)
- Rédiger des comptes rendus et des notes synthétiques
- Contribuer à l'amélioration des processus juridiques et documentaires