Assistant Facturation Recouvrement H/F - 93

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.Nous recherchons pour notre client, une entreprise du bâtiment, située à Villeneuve-la-Garenne (92), un(e) Assistant facturation recouvrement F/H pour un poste en CDI.

Vos missions sont les suivantes :

Dans un premier temps, le poste est principalement orienté vers le recouvrement des créances (mission majeure), puis vers un appui à la facturation.

1. Recouvrement clients

- Assurer le suivi quotidien de la balance âgée clients
- Effectuer les relances clients de manière systématique, conformément à la procédure interne (téléphone, e-mail, courrier)
- Mettre à jour l'historique des relances : dates, interlocuteurs, retours obtenus
- Analyser les causes des retards de paiement : litiges, dossiers incomplets, travaux non validés
- Coordonner les actions avec les conducteurs de travaux, la comptabilité et le service juridique (SAMED)
- Constituer et préparer les dossiers en vue d'éventuelles procédures d'escalade (mise en demeure, contentieux)

2. Facturation des chantiers

- Élaborer les situations de travaux, factures d'avancement et factures finales
- Contrôler la cohérence entre devis, avenants, ordres de service, procès-verbaux et états d'avancement
- Saisir et transmettre les factures dans le respect des délais contractuels
- Suivre les factures rejetées et assurer leur mise en conformité
- Mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation

3. Gestion administrative des dossiers clients

- Créer, structurer et tenir à jour les dossiers chantiers
- Classer l'ensemble des documents contractuels et opérationnels : marchés, OS, avenants, PV, correspondances, litiges
- Vérifier la conformité des dossiers avant toute facturation
- Garantir un archivage clair, structuré et accessible pour la comptabilité et la direction

4. Support aux équipes travaux

- Collecter auprès des conducteurs de travaux les éléments manquants nécessaires au déblocage de la facturation ou du recouvrement
- Alerter sans délai en cas de blocage administratif ou opérationnel sur un chantier

Important : ce poste est exclusivement dédié à la gestion clients (aucune gestion fournisseurs).

Diplômé(e) d'un Bac +2 en comptabilité minimum, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans ce domaine
Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).

Vous êtes autonome et impliqué(e).

Vous aimez travailler en équipe et vous vous intégrez facilement.

- Poste : CDI - 35h
- Rémunération : 32/35K€
- Avantages : CE
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