Assistant de Direction H/F - 93

Notre client, acteur majeur du secteur des cosmétiques, recherche un Assistant Manager / Assistant(e) de Direction afin de soutenir deux managers basés sur les sites de Saint-Ouen et Chevilly-Larue. Ce poste polyvalent et stratégique est à pourvoir immédiatement et implique des déplacements réguliers entre les deux sites.Sous la responsabilité de deux managers, tu assureras un soutien administratif, organisationnel et logistique transversal. Tes missions incluront :

* Gestion d'agendas complexes et coordination des réunions avec interlocuteurs internes et externes.
* Organisation logistique complète des déplacements : réservations, formalités, préparation des voyages.
* Coordination d'événements internes : réunions, séminaires, clubs, points d'équipe.
* Gestion administrative : commandes de matériel/produits, suivi budgétaire avec le contrôle de gestion, notes de frais, courrier, colis.
* Communication & documentation : rédaction et diffusion de notes et comptes rendus en français/anglais, organisation des documents sur SharePoint, coordination internationale.
* Suivi des échantillons & projets : gestion des produits finis, participation à la préparation de documents techniques.
* Accueil & intégration des nouveaux collaborateurs : création des accès, matériel, coordination avec les services campus.

NC