ou Gestionnaire 11317-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - 93

Coordination et gestion administrative et financière de dispositifs de subvention et de marchés publics, assistance des chargés de mission pour le suivi des dossiers et des bénéficiaires.

Coordination administrative et financière et contribution à l'instruction des demandes de subvention pour plusieurs dispositifs de subvention

Gestion des dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (réception, enregistrement, contrôle des pièces, vérification de l'éligibilité et de la complétude des dossiers, relances, création et mise à jour de tiers, aides versées...) ;
Etablir et alimenter les différents tableaux de bord d'instruction et de gestion ;
Rédiger les rapports en CP (exposé des motifs, délibérations, conventions, fiches projets et fiches VP...) en lien avec les chargés de mission, puis Coordonner et suivre le circuit de ces rapports dans IRIS, Airs Delib, en lien avec les pôles Juridique et Finances.

Suivre et accompagner les porteurs de projets sur les plans administratifs et financiers

Assurer le suivi administratif et financier des décisions de la collectivité : édition et envoi des notifications, courriers de refus, gestion des conventions, envoi des documents de versements, suivi des versements, validation des CSF, suivi des caducités ;
Constituer et tenir à jour les outils de suivi administratif et financier des dispositifs (tableaux de bord) Mettre à jour les documents de demandes de subvention (formulaires, pièces), les paramétrages des téléservices et du site, avec les chargés de mission ;
Assurer le suivi des relations avec les bénéficiaires, leur information sur les modalités de versement et fonctionnement administratif de la collectivité et des dispositifs, en lien avec les chargés de mission.

Contribuer à l'activité du service et celle de la Direction

Constituer et alimenter des tableaux de bord et des outils internes au service (guides, fiches de procédure, plannings, bases de données...) ;
Contribuer à la rédaction de notes, comptes-rendus, courriers dans des situations d'urgence.