Assistante de Direction H/F - 93

Spécialiste de la filtration en France
Promofiltres, parmi les leaders français de la filtration industrielle, fabrique depuis 1970 des filtres métalliques sur mesure, adaptés à vos besoins, dans tous les secteurs d'activité. La société s'appuie sur des valeurs fondamentales : qualité, savoir-faire et réactivité.

Avec une production totalement intégrée, l'entreprise réalise l'ensemble de vos éléments filtrants dans son usine parisienne, permettant une grande souplesse de réalisation, un service client optimal et la garantie d'une fabrication de qualité 100 % française. Elle participe à la dynamique de la Franch Fab dont elle est adhérente à la communauté des entreprises qui revendiquent une fabrication française.

Les gammes de produits sont très larges : toiles métalliques, tôles perforées, métal déployé, tricots métalliques, crépines, tamis, paniers, médias filtrants...

Notre métier s'étend de l'aide à fabrication sur plan, au découpage, emboutissage, au façonnage, roulage, perforation, plissage, soudure (électrique, TIG, MIG, Plasma, Laser, Brasure...). Les contrôles qualité mis en oeuvre s'appliquent à chaque étape des processus de fabrication, de la réception des matières premières jusqu'à l'expédition des pièces.

Innovante dans son management et à l'écoute de ses salariés, l'entreprise est passée depuis janvier 2024 à la Semaine de 4 jours. Elle dispose également d'une charte RSE qu'elle s'applique à améliorer au fil des années.

Nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) pour accompagner la direction sur les volets administratif, comptable et ressources humaines.

MISSIONS DE L'ASSISTANTE DE DIRECTION
· Mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de l'entreprise pour optimiser la gestion des activités,

· Garantir la gestion des Ressources Humaines au sein de l'entreprise en étant le principal interlocuteur du dirigeant et des salariés pour toutes les questions administratives,

· Garantir l'organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier,

· Participer à l'organisation et la coordination des informations internes et externes. Il peut parfois s'agir d'informations confidentielles relatives au fonctionnement de l'entreprise,

· Garantir les principales déclarations obligatoires de l'entreprises - fiscales et sociales,

· Garantir le suivi des dossiers notamment administratifs, commerciaux ou encore les dossiers administratifs du personnel,

· Participer à l'organisation des événements spécifiques de l'entreprise comme les salons, les réunions.

· Planifier et organiser les réunions de direction et assister l'encadrement dans la mise en oeuvre des décisions prises

PRINCIPALES ACTIVITES

· Assurer la gestion administrative des dossiers en appui du dirigeant de l'entreprise
· Garantir l'accueil des visiteurs de l'entreprise et le standard téléphonique
· Coordonner l'activité de l'équipe de direction
· Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons
· Etablir et suivre un tableau de bord RH
· Organiser la logistique des formations et des recrutements en liaison avec le Responsable recrutement de l'entreprise
· Faire un suivi d'activité
· Réaliser un suivi administratif du personnel
· Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire
· Assurer le classement des dossiers administratifs de l'entreprise
· Assurer l'archivage des documents importants

PRINCIPALES COMPÉTENCES
· Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l'organisation.
· Intégrer et maitriser les différents processus comptables
· Être discret
· Être disponible
· Autonome dans son travail
· Faire preuve de sang froid
· Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies
· Bonne faculté d'adaptation
· Capacité d'organisation, polyvalence
· Aptitude à travailler en équipe
· Faire part d'empathie
· Avoir le sens des relations humaines
· Maîtrise de l'anglais

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
· État d'esprit adapté à une entreprise familiale
· Discrétion, sens de la confidentialité
· Bon relationnel, bonne présentation,
· Se montrer agile et proactif

S'adapter aux changements, à l'incertitude et à la complexité
Comprendre les enjeux relationnels et de pouvoir en entreprise
Faire preuve d'ouverture d'esprit et d'impartialité en étant factuel
Développer l'empathie et l'écoute active
Montrer une attitude positive

EXPERIENCES
· A minima 10 ans ans en tant qu'Assistante de direction au sein d'une PME ou équivalent
PROFIL ATTENDU

Nous recherchons avant tout un savoir être, et une personne de confiance pour devenir le bras droit du chef d'entreprise et prête à s'investir sur le long terme.
Bac +2 ou équivalent
Avoir déjà travaillé dans une PME industrielle peut être un plus : travail des métaux
Vous êtes passionné(e) par votre métier
Connaissance de SAGE (un +)