Responsable Adjoint ou une Responsable Adjointe du Service Gestion Administrative Et... H/F - 93

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique...

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration...

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au coeur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous participez au pilotage administratif, financier et organisationnel du service. Vous contribuez à la mise en oeuvre des politiques régionales de formation professionnelle, à la sécurisation des procédures et au développement des outils de gestion et de pilotage dans une logique d'amélioration continue et de modernisation du service public au bénéfice des usagers.

Sécurisation et pilotage de la gestion administrative et financière des dispositifs de formation professionnelle

Vous garantissez la conformité des procédures administratives et financières et sécurisez l'exécution des relations contractuelles avec les organismes de formation professionnelle, en lien étroit avec la responsable de service.

Vous apportez un appui technique aux équipes, notamment sur les outils de gestion, afin de sécuriser les dispositifs et d'harmoniser les pratiques.

Vous coordonnez les relations administratives et financières avec les organismes financés et veillez au respect des cadres réglementaires.

Contribution au management et à l'organisation du service

Vous participez à l'animation et à l'encadrement des équipes, en appui de la responsable de service.

Vous accompagnez les agents dans l'appropriation des outils, l'évolution des pratiques professionnelles et le développement de leurs compétences.

Vous contribuez au pilotage des démarches d'amélioration interne, de simplification des procédures, de digitalisation des processus et d'optimisation des méthodes de travail.

Participation aux projets stratégiques et transversaux de la Direction et du Pôle

Vous contribuez à la conduite des projets stratégiques portés par la Direction ou le Pôle.

Vous assurez la coordination avec les autres directions et services supports, afin de garantir la cohérence des actions.

Vous représentez la Direction et la Région auprès des partenaires institutionnels et développez la coopération entre acteurs internes et externes.