Chargé ou Chargée de Mission Gestion Administrative et Financière 14011-26 H/F - 93

Sécuriser et optimiser la gestion administrative et financière des dispositifs de formation professionnelle. Contribuer à la sécurisation des procédures, au suivi budgétaire, à la veille juridique et à la modernisation des méthodes de travail du service, dans une logique d'amélioration continue et d'appui à la décision.

Assurer le suivi budgétaire des dispositifs de la Direction

Concevoir, produire et actualiser les tableaux de bord de suivi budgétaire et financier des dispositifs
Contribuer à la préparation des exercices budgétaires (prévision, dialogue de gestion, bilans financiers)
Piloter les campagnes de relance des opérateurs concernant la facturation et le traitement des pièces justificatives

Assurer la veille juridique et règlementaire

Suivre les évolutions juridiques et règlementaires en lien avec les services juridiques et la Direction Ressources et Performances
Analyser les impacts des évolutions règlementaires sur l'activité du service et en informer la hiérarchie
Proposer des adaptations de process et de procédures afin de garantir la conformité des pratiques

Contribuer à l'évolution des process et procédures et assurer leur formalisation

Constituer, formaliser et actualiser un corpus structuré de procédures et modes opératoires en matière de gestion administrative et financière
Harmoniser les pratiques internes et accompagner leur appropriation par les équipes
Conduire des projets de modernisation des méthodes de travail, digitalisation des outils, simplification des procédures, développement des pratiques collaboratives