Assistant Administrative Polyvalent H/F - 93

L'Assistant-e Administratif -ve Polyvalent- e occupe un rôle central dans le fonctionnement quotidien de BMA Design & Build.
Le poste s'exerce sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière et contribue à la fluidité des échanges internes comme externes, ainsi qu'à la qualité de l'accueil et du suivi administratif. expérience dans le secteur du BTP second Œuvre indispensable.

Les principales missions de l'Assistante Administrative sont les suivantes :

I- Accueil :

- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique des visiteurs / clients / prospects / fournisseurs

II- Gestion administrative :

1) Gestion administrative de bureau :
- Commande et rangement des fournitures de bureau
- Archivage des dossiers administratif & comptable
- Diverses tâches administratives : courrier, questionnaire. fournisseurs/clients
- Gestion des documents administratifs liés aux véhicules de la société

2) Gestion administrative des sous-traitants :

- Recueil des documents administratifs des sous-traitants
- Vérifications semestrielles des informations fiscales et sociales et des assurances
- Vérifications des contrats une fois par an
- Gestion de l'ouverture des comptes chez les fournisseurs

3) Gestion des relances clients :

- Relances clients
- Réception des éléments des encaissements du pôle comptabilité et en cas de dépassement des échéances, relance les clients concernés par mail ou téléphone

4) Gestion administrative des chantiers

- Réalise les PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection de la santé) sur demandes des chefs de chantier/ conducteur de travaux / chargé d'affaires.
- Réalisation des DA auprès des clients
- Rédaction de courriers administratifs relatifs à la gestion quotidienne des chantiers.
- Gestion des plateformes de référencement et mise a jour

Le poste est basé au siège de BMA Design & Build, dans un environnement dynamique, collaboratif et tourné vers l'humain. Les missions impliquent une interaction régulière avec la DAF, les équipes travaux, les chargé-e-s d'affaires et les partenaires externes. La polyvalence, la rigueur et le sens du service sont essentiels.

Conditions horaires

CDI - Temps plein 35h
Ou à temps partiel, réparti sur quatre jours par semaine

Horaires de bureau du lundi au vendredi : 8h30 / 17h30