Adjoint au Chef du Bureau des Fonctionnaires H/F - 93

VOTRE ENVIRONNEMENT
Le centre ministériel de gestion (CMG) d'Arcueil est responsable du soutien RH des entités d'administration centrale (AC), de la direction générale de l'armement (DGA) et des services à compétence nationale (SCN) du ministère des armées. Il gère environ 14 500 agents, en paye environ 12 500 agents et en forme tout autant.
Le bureau des fonctionnaires (BF) assure la gestion administrative et la pré-liquidation des éléments de rémunération de 5300 fonctionnaires répartis par catégorie (A, B, C) et de tous les emplois supérieurs civils du ministère (A+).
VOTRE MISSION
Adjoint au chef de bureau, vous supervisez, en totale complémentarité avec le chef, l'activité des pôles et l'ensemble des problématiques collectives ou individuelles. Vous évoluez dans un contexte qui allie respect de la réglementation et souci permanent de la satisfaction clients (employeurs et agents). À ce titre, vous vous assurez de la bonne connaissance des processus par les gestionnaires, opérez des actions de contrôle interne et pilotez la mise en qualité des données du SIRH. À la fois relais de la direction et appui de l'encadrement intermédiaire, vous prenez en charge les dossiers les plus complexes ou les plus sensibles.
Au quotidien, vous entretenez un dialogue constructif avec les différents acteurs du réseau (bureaux du CMG Arcueil, employeurs, comptable public, SRHC, CERH-PC, autres CMG).Missions principales :
- Manager les équipes
- Superviser l'activité des pôles dans le respect des orientations et des missions confiées au bureau
- Garantir le respect de la réglementation
- Assurer la satisfaction clients (employeurs/agents) en s'assurant qu'une réponse soit systématiquement apportée dans des délais raisonnables
- Conduire des actions de contrôle interne et de contrôle de gestion et adapter les processus pour améliorer la performance
- Anticiper les situations à risques
- Prendre en charge les dossiers les plus complexes
Missions annexes :
- Participer aux travaux transverses du CMG
- Piloter la gestion des effectifs, des emplois et des compétences au sein du bureau