Assistant - Assistante de Gestion H/F - 93

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.Indépendant de tout industriel ou investisseur, ARTELIA a monté en 2021 une filiale consulting (Artelia Advisory) afin de structurer les expertises et compétences techniques de pointe de ses activités de bureaux d'étude afin d'adresser des marchés privés et publics leur offrant tout le panel des activités du Groupe.

Nous accompagnons ainsi nos clients (gouvernements, organismes régionaux, bailleurs de fonds, développeurs, opérateurs, industriels) dans la caractérisation des stratégies et risques de leurs projets en apportant une vision quantifiée et synthétique aux questions qu'ils se posent.

Nous recherchons un profil d'assistant de gestion pour assurer les missions suivantes :

Gestion comptable & financière

- Ouverture des devis/affaires et création des numéros de mission dans les outils Groupe (SAP, REFLEX...) ;
- Suivi des commandes, des temps passés,
- Préparation, réalisation et suivi de la facturation (clients, internes, soustraitants, cotraitants) ;
- Relance et suivi du recouvrement en lien avec le service dédié ;

Gestion administrative des affaires

- Constitution, tenue à jour et archivage des dossiers administratifs des missions (contrats, protocoles, courriers, factures, soustraitance...) ;
- Suivi administratif des contrats de soustraitance / cotraitance, évaluation et mise à jour des pièces contractuelles ;
- Appui à la gestion des délais administratifs et respect des jalons internes/externe.
- Suivi des factures fournisseurs et demandes administratives diverses.