ou une Gestionnaire Commande Publique - Appui aux Opérationnels H/F - 93

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en oeuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !L'agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l'ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l'exécution administrative et financière des marchés.
Appui administratif aux équipes opérationnelles
- Vous assurez la passation des commandes en lien étroit avec les équipes opérationnelles.

- Vous garantissez la bonne exécution administrative des marchés, en réalisant les contrôles budgétaires nécessaires (disponibilité des crédits, reste à engager suffisant, etc.).

- Vous gérez les engagements comptables et répartissez les montants entre titulaires et sous-traitants.

Saisie et émission des commandes - Mise en exécution des marchés
- Vous saisissez les bons de commande dans l'outil dédié et assurez leur mise en exécution.

- Vous gérez le circuit de signature et veillez au respect des délais.

- Vous sécurisez les notifications aux titulaires.

- Pour les marchés à procédure adaptée (MAPA), vous assurez le suivi de l'exécution administrative, dans le respect des dispositions contractuelles.

Gestion des actes d'exécution des marchés
- Vous rédigez et émettez les ordres de service et conseillez les opérationnels sur la nécessité des actes d'exécution.

- Vous sécurisez la qualité juridique et administrative des opérations d'admission et de réception (respect des délais, conformité rédactionnelle).

- En cas de conformité partielle des prestations, vous établissez les actes d'admission avec réfaction, d'ajournement ou de rejet, à notifier au titulaire.

Gestion des opérations financières en phase d'exécution
- Vous produisez le service fait et veillez à la complétude des pièces nécessaires au paiement.

- Vous administrez les retenues de garantie.

- Vous assurez le classement et l'archivage des pièces, notamment pour le déclenchement des garanties contractuelles (biennale et décennale).

- Vous participez à la passation ou au suivi des MAPA, en lien avec le pôle compétent, et assurez la coordination avec les directions opérationnelles.