Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F - 93

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Agence comptable / Service facturier
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service facturier et Agent comptable

Missions principales
Le gestionnaire financier et comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques.
Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement
(fonctionnement hors personnel et investissement)

Détails des missions
Assurer la gestion du fournisseur dans l'application SIFAC.
Assurer la gestion de la réception et le tri des factures format papier et format
électronique.
Contribuer au suivi de l'intégration des factures de CHORUS PRO dans
l'application de dématérialisation.
Assurer le rapprochement des pièces de dépenses avec engagement financière et juridiques.
Assurer les différents contrôles à priori avant traitement des factures (régularité des factures, imputation budgétaire et sectorisation de TVA).
Contrôler la validité des créances (attestation de service fait, production des
pièces justificatives en fonction des dépenses).
Préparer la mise en paiement des factures.
Gérer les relances des factures impayées et les litiges.
Assurer l'interface entre les gestionnaires et les fournisseurs.
Assurer l'archivage des documents des dépenses.
Participer au contrôle interne et à la réalisation de procédures en lien avec son
activité.
Contribuer à l'assistance fonctionnelle sur l'application SIFAC.

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé.