Gestionnaire Secrétariat en Spip Milieu Fermé H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Les missions du poste
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val-de-Marne regroupe plusieurs résidences administratives, dont l'antenne milieu fermé implantée dans le domaine pénitentiaire de Fresnes, concernant le poste à pourvoir
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés)
- secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
- économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement et de changement de résidence, des frais de santé)
Le profil recherché
Connaissances:
maîtrise des applications bureautiques (Windows, Word, Excel)
Savoir être:
-Savoir travailler en équipe, être réactif, mesuré
-Capacité à s'adapter au public accueilli
Savoir-faire:
-Savoir s'organiser et faire preuve de rigueur
-Sens de l'initiative: capacité à rendre compte, à informer
-Maîtrise des procédures
-Aptitude à l'autonomie
-Discrétion
-Polyvalence
Compétences requises
- Classement des dossiers
- Gestion budget