Directeur Administratif H/F - 93

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT)
Composition du service (effectifs) : 44
Fonction d'encadrement : Oui
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services (DGS) de l'université
Rattachement fonctionnel : Directeur de l'IUT de Villetaneuse

Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante
Variation de la charge de travail au cours de l'année (rentrées, etc.)
Nombreuses interruptions dans le travail (étudiants, professeurs, ...)

L'évolution des missions et du service implique de travailler en mode collaboratif et de s'investir dans des événements organisés par la composante ou l'Université.
Télétravail possible : oui

Le.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en oeuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.

Missions Activités
1/ Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la
composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique
qui en découle
- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs,
comptables, financiers, recherche, pédagogiques...) de la composante
- Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de
composante
- Elaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide
à la décision
- Préparer et participer aux dialogues de gestion
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
- Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens pluriannuel
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances
de la composante (conseil, conseil restreint, commissions...)

2/ Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH)
- Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l'exécution
- Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et
maitriser son évolution

3/ Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
- Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la
composante
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS
- Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de
l'activité
- Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
- Accompagner les parcours professionnels des agents
- Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-
chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels)
- Organiser les campagnes d'emploi des personnels enseignants-
chercheurs et BIATSS

4/ Coordination pédagogique (en lien avec la DF)
- Coordonner et superviser les services pédagogiques
- Contribuer à l'administration de l'offre de formation
- Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques
- Organiser la gestion des études
- Superviser et contrôler du le processus de scolarité administrative (du
recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme)
- Superviser l'organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des
indicateurs et veiller à leur exploitation

5/ Logistique générale
- Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux
- Veiller au respect des conditions d'hygiène et sécurité
- Encadrer des opérateurs logistiques