Assistant de Site H/F - 94

Qui sommes nous ?

Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.

Nos valeurs ?

Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme

Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes :

- Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
- Organise le planning d'intervention en lien avec le Responsable de Site
- Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions
- Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès du client
- Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne
- Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
- Etre l'interface entre le site et les fonctions supports (RH, comptabilité, achats, sécurité, etc...)

1. Suivi des interventions de maintenance :

- Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
- Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
- Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.

2. Gestion administrative :

- Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
- Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d'intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
- Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance.
- Les demandes d'accès.

3. Communication interne et externe :

- Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.