Les missions du poste
Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain.
En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous Main de Justice et à la prévention de la récidive.
Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs.
Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.
Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France
Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous-Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs. Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.
Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France
GEPSA Institut recherche un Chargé de Formation Administratif H/F en CDD de 4 mois (prolongation possible)
Vos missions :
Gestion documentaire et qualité / Au siège
- Respecter les consignes d'archivage numérique sur les espaces partagés.
- Appliquer les procédures liées à la démarche qualité en lien avec le service qualité.
- Contrôler la bonne pratique qualité de nos formations : classeur. / En région
- Être garant du maintien et du respect des certifications ISO 9001 et Qualiopi. En lien avec le service qualité
Suivi administratif et pédagogique / En région
- Fluidifier, contrôler les opérations de fin de mois (FR42, plateforme, etc...) avant validation par RS et DeX
- Réaliser et/ou suivre les bilans pédagogiques.
- Gérer la cotraitance avec un centre de formation partenaire (CFP) en lien avec les RS
Gestion comptable et reporting / Au siège
- Effectuer les lettrages de comptes.
- Rendre compte régulièrement de l'avancement des activités auprès du N+1.
- Assurer le traitement du courrier et réaliser diverses tâches administratives.
Des déplacements nationaux sont à prévoir
Le profil recherché
Prérequis :
- Certification et/ou Expérience dans la gestion administrative et si possible des connaissances du domaine de la formation et/ou de l'insertion
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (dont Excel)
- Aisance rédactionnelle
Compétences & connaissances :
- Le Chargé de formation administratif doit être en mesure de réaliser des comptes-rendus formels
- Des constats de conformité et d'écarts à l'attendu
- Faire des propositions d'amélioration et déclinés en actions à mettre en place dans des délais déterminés le suivi des préconisations et des actions mises en oeuvre.
Compétences métiers
- Capacité à rendre compte de son activité
- Autonomie, rigueur, esprit d'analyse, prise de décisions et sens de l'organisation
- Sens du service
Compétences comportementales :
- Adopter la posture professionnelle adaptée à l'environnement notamment auprès du client et des partenaires
- Faire preuve de discrétion professionnel
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe
- Esprit de synthèse
- Rigueur
Rémunérations et Avantages :
- CDD
- Statut : Employé
- 35h hebdomadaire
- Ticket Restaurant : 11€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Une mutuelle sans supplément pour les membres de votre famille non obligatoire pour les CDD)
- Avantages CE
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :
- Premier point à distance (téléphonique / teams)
- Entretien avec le N+1
Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.
GEPSA Institut oeuvre à l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
Compétences : SECRETARIAT, #Rigueur, FORMATION, ADMINISTRATIF, EXCEL
Compétences requises
- TEAMS
- Sens du relationnel