ou une Chargée de Protocole 14383-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - 93

Votre rôle sera de garantir la bonne préparation, coordination et réalisation des événements institutionnels auxquels participent la Présidente ou ses représentants, dans le respect du protocole républicain et des enjeux politiques.

Vous serez chargé de piloter l'organisation des manifestations auxquelles la Présidente ou les élus régionaux sont invités, en appui direct du Cabinet et dans une logique de service aux élus, aux unités internes et aux partenaires extérieurs.

- Analyser et hiérarchiser les sollicitations des partenaires institutionnels, associatifs et économiques, et proposer les modalités de représentation de la Région en concertation avec le Cabinet
- Coordonner l'ensemble des aspects pratiques des déplacements et interventions de la Présidente ou de ses représentants, en lien avec les services internes et les organisateurs externes
- Participer aux comités de pilotage et réunions de coordination des grands événements régionaux, et assurer le repérage logistique en amont
- Concevoir et valider les supports officiels (cartons, programmes, ordres du jour, déroulés) conformément aux règles de protocole, en collaboration étroite avec le chef du protocole
- Gérer les agendas croisés de la Présidente et des élus sollicités, organiser les invitations et préparer les dossiers d'intervention (notes, supports, éléments de contexte)
- Assurer le suivi opérationnel le jour de l'événement, anticiper les imprévus et ajuster le déroulé en temps réel si nécessaire
- Participer à la mise à jour des bases de données du protocole et des élus, et contribuer à l'élaboration du bilan d'activité du service