ou une Gestionnaire Administrative 14001-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - 93

Votre rôle sera de garantir la bonne exécution des prestations de service aux agents, en assurant un suivi rigoureux des aspects administratifs, financiers et contractuels des activités de restauration et de conciergerie.

Vous serez chargé de piloter le suivi budgétaire et comptable de ces services, en appui direct des équipes opérationnelles et dans une logique de service aux agents et aux politiques publiques régionales.

-Assurer, en binôme avec le chargé de mission, le suivi budgétaire, comptable et financier de la restauration et de la conciergerie du siège (BDC, engagements, rattachements, relevés de factures, etc.)

- Participer au pilotage budgétaire en lien avec l'assistant de gestion de la DASU et la MAPPT, et contribuer à la gestion prévisionnelle des achats et investissements

-Contrôler et valider les services faits sur les bons de commande et les relevés de factures des prestataires, et procéder à la vérification des factures émises

-Appuyer la passation, l'exécution et le suivi des marchés publics, en veillant à leur conformité opérationnelle et réglementaire

-Participer aux réunions avec les prestataires et contribuer à la réalisation de bilans techniques et financiers (retours d'expérience, indicateurs budgétaires)

-Gérer la relation utilisateur : suivre la boîte mail dédiée, créer les comptes restauration des agents, des organismes extérieurs et accompagner les usagers dans leurs demandes

-Mettre en place des indicateurs de suivi d'activité et proposer des axes d'amélioration de l'expérience utilisateur

-Rédiger et formaliser des courriers, supports de reporting et procédures simplifiées d'achat, en appui de la direction