Responsable Adjoint - Adjointe du Service Dépenses d'Achats - Enseignement 15009-26 H/F - 93

Le ou la responsable adjointe organise et pilote le service en vue de l'exécution des dépenses d'achat dans le respect de la règlementation, service en collaboration avec le responsable de service. Il met en oeuvre les orientations stratégiques de la Direction générale.

Manager, superviser et animer une équipe, suivre l'activité du service en collaboration avec le responsable de service

Animer l'équipe dans une logique d'efficacité collective : organiser l'activité en optimisant les ressources, en fixant des objectifs clairs, en veillant à un cadre de travail propice à l'engagement et au développement professionnel des agents, en maintenant un climat serein et participatif,
Assurer une gestion dynamique des portefeuilles de marchés par gestionnaire et des compétences associées.
Assurer un suivi pertinent de l'activité du service,
Porter la dynamique de transformation du service, en impulsant des démarches d'innovation, de simplification et de sécurisation des pratiques tout en veillant à décliner et animer la mise en oeuvre de la feuille de route de la direction,

Assurer l'expertise comptable et financière et sa diffusion

Assurer un appui technique aux gestionnaires pour exécuter au mieux les factures sur marché, être source de propositions et de facilitation dans le dialogue de gestion,
Être force de propositions, en lien avec les agents et les pôles opérationnels, sur les projets de marché,
Participer à la préparation des protocoles ou autres supports contractuels soumis à l'assemblée délibérante (réglementation des marchés publics et M57),
Diffuser les bonnes pratiques, s'assurer de la mise en oeuvre des procédures comptables par les directions opérationnelles et le service afin de fluidifier la chaîne de la dépense.

Participer aux chantiers de modernisation du Pôle

Participer aux évolutions et déploiements du système d'information financier et marchés publics : être source de propositions, assurer la communication des évolutions, s'assurer de la concordance des besoins et points de contrôle du service avec les évolutions SI,
Collaborer au déploiement et à la formalisation du contrôle interne,
Participer aux opérations comptables règlementaires et/ou d'amélioration de la qualité comptable notamment l'intégration des marchés de travaux soldés, les opérations de fin de gestion.