Assistant Transports Front Office H/F - Ucpa Sport Vacances
- CDD
- Ucpa Sport Vacances
Les missions du poste
L'aventure UCPA c'est aussi rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.Rattaché.e au Superviseur Front Office au sein du service transports, tu joueras un rôle clé dans l'organisation et la coordination des accompagnateurs-trice transports.
TES MISSIONS seront les suivantes :
- Former et coordonner les Accompagnateur.rices
- Mettre en oeuvre le dispositif Animateur.rices en collaboration avec les centres ou autres services internes
- Contacter et positionner les accompagnateurs-trices selon le taux d'encadrement défini dans les procédures UCPA
- Gérer les convocations, les billets de transport, les contrats de travail, les réservations
d'hôtel du personnel encadrant dans les transports
- Alerter le Superviseur Front office en cas de cas de dysfonctionnement dans son organisation
- Rédiger les comptes-rendus hebdomadaires de son activité afin de remonter les informations sur les incidents et dysfonctionnements logistiques rencontrés.
- Particularités : permanence tous les week-ends selon un planning tournant
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- CDD : du 1er juin 2026 au 28 août 2026
- Lieu : siège social (Arcueil 94)
- Rémunération brute mensuelle : 1950 euros
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: capacités d'adaptation,autonomie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités liées au sport
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.