Gestionnaire Administratif et Financier ou Gestionnaire Administrative et Financière 11307-26 H/F - Conseils régionaux

Vous réalisez le suivi administratif, juridique et financier des marchés publics et subventions portés par la Direction Formation et Compétences, afin de contribuer à la sécurisation des procédures, à la fiabilisation de l'exécution des dispositifs et à l'accompagnement des services porteurs.

Veiller à la sécurisation administrative et juridique des dispositifs

Vérifier la conformité des marchés, conventions, avenants et actes modificatifs
Appliquer les règles de la commande publique et des subventions
Identifier et alerter sur les risques juridiques et financiers tout au long de l'exécution

Suivre l'exécution financière des dispositifs

Suivre les engagements, la facturation et les paiements
Contrôler les écarts entre prévisions et réalisations
Participer à la mise en oeuvre des ajustements nécessaires dans le respect des procédures (Avenants, BDC rectificatifs)

Contribuer au pilotage administratif et financier des dispositifs

Alimenter les outils de suivi et les indicateurs d'activité
Participer aux campagnes de commande, de reconduction ou d'évolution des dispositifs
Participer aux dialogues de gestion avec les prestataires et partenaires

Renforcer la transversalité et l'amélioration continue du service

Être l'interlocuteur référent des services porteurs de dispositifs sur les aspects administratifs et financiers
Participer à la conception des CCAP et règlements d'intervention et à la formalisation des procédures du service
Participer à l'amélioration des outils, des systèmes d'information et du reporting

Vous disposez d'une bonne connaissance du cadre réglementaire applicable à la commande publique et aux subventions.
Vous maîtrisez les règles de gestion administrative et financière.
Vous connaissez les procédures de suivi, de contrôle et de reporting.
Vous assurez le suivi administratif, juridique et financier des dossiers et dispositifs.
Vous contrôlez la conformité des pièces, des actes et des procédures.
Vous suivez l'exécution financière, analysez les écarts et proposez des ajustements adaptés.
Vous faites preuve de rigueur et d'un sens de l'organisation.
Vous êtes à l'aise pour travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de fiabilité et d'un fort sens du service public.