Assistant Administratif Confirmé H/F - Cantin Rh et Associes

Entreprise
CRH & Associés accompagne un groupe de restauration reconnu, exploitant plusieurs établissements sur un même territoire.Dans le cadre du renforcement de son organisation, nous recrutons un-e Secrétaire administratif-ve expérimenté-e, appelé-e à occuper un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du groupe.

Ce poste s'adresse à une personne professionnelle, structurée et attachée à la qualité du travail, souhaitant s'inscrire durablement dans un environnement exigeant.

Poste
Au coeur de l'organisation administrative, vous assurez le suivi rigoureux des tâches courantes pour plusieurs établissements.

À ce titre, vous prenez notamment en charge :

La gestion structurée du courrier entrant et sortant
Le traitement des correspondances électroniques avec un haut niveau d'exigence rédactionnelle
Les relances fournisseurs et le suivi administratif associé
Le traitement des demandes de validation (« bons à payer »)
Le suivi des encaissements (espèces et livraisons à domicile)
Le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers
L'établissement des factures inter-sociétés, en lien avec l'assistante RH
La préparation et la transmission mensuelle des éléments au cabinet comptable
Le suivi des acomptes sur salaires, dans le respect des procédures internes
Vous évoluez dans un environnement multi-établissements où rigueur, fiabilité, discrétion et sens du service sont indispensables.

Conditions proposées
CDI - temps plein

Rémunération brute annuelle : 35 K€

Poste stable au sein d'un groupe solide et en développement.

Profil recherché
De formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion, administratif), vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement structuré ou multi-sites.

Vous présentez les caractéristiques suivantes :

Excellente maîtrise du français exigée, à l'écrit comme à l'oral (orthographe, syntaxe et qualité rédactionnelle irréprochables)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bon niveau d'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Nous serons particulièrement attentifs à :

La qualité de présentation et de communication
Le sens des règles de savoir-vivre professionnel
La fiabilité et le respect des engagements
Le sens de la confidentialité
Une posture posée, respectueuse et professionnelle en toutes circonstances
Ce poste conviendra à une personne attachée à des standards professionnels élevés et à un cadre de travail structuré.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Comptabilité générale
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier