Chargé ou Chargée de Coordination Administrative 12542-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Conseils régionaux

Votre rôle est de piloter l'ensemble de l'activité administrative de la Mission d'appui au pilotage et à la performance transversale (MAPPT)

Pilotage de la gestion administrative

Pilotage de l'activité liée au RGPD et interface avec le DPO, avec actions de sensibilisation auprès des directions
Pilotage de l'activité liée au contrôle interne et interface avec la direction de la simplification (conception de logigrammes et identification des risques, mise en place et suivi des plans d'actions et activités de contrôleen lien avec les directions)
Participation au process de on-boarding de la Région gestion des clés de signature (marchés, délivrance des clés)
Validation arrêté d'organisation des services en lien avec la direction juridique

Pilotage des demandes d'accès aux documents administratifs et gestion des demandes abonnements du pôle

Traitement et suivi des demandes CADA en lien avec la Direction Juridique (réception et transfert des demandes aux directions concernées, suivi et vérification des réponses, rédaction et envoi des courriers à la CADA)
Référente du pôle en matière de gestion des abonnements (tenue du parc, mise à jour des listes utilisateurs du pôle, réponse aux besoins des utilisateurs des directions du pôle, optimisation des coûts)

Pilotage en lien avec le responsable de la MAPPT des projets transversaux

Centraliser et suivre les recommandations émises à la suite des différents contrôles (CRC, AFA) ou aux audits de l'IGRIF
Assurer la mission de référent probité du pôle et transmission des arrêtés de déport des agents

Vous disposez de solides compétences en achats et marchés publics, ainsi qu'en gestion budgétaire et comptable, et par ailleurs vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, et évoluez avec aisance dans un environnement administratif, institutionnel et politique,

Vous savez gérer vos priorités, respecter les délais et appliquer les procédures avec rigueur et fiabilité,

Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d'analyse et votre capacité à identifier des solutions adaptées et des axes d'amélioration ne sont plus à démontrer,

À l'aise dans le travail en équipe et en mode projet, vous communiquez avec clarté et appréciez la coopération,

Sensible aux enjeux de transition écologique, d'égalité, d'inclusion et de lutte contre les discriminations, vous exercez vos missions avec discrétion, professionnalisme et sens du service public,

ce poste est fait pour vous!

• Esprit d'analyse