Chargé de Formation et Appui aux Concours H/F - Université Sorbonne Paris Nord

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines (DRH) / Pôle développement des compétences
et accompagnement des personnels (DCAP)
Composition du service (effectifs) : 48 / 8
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle développement des compétences et accompagnement des personnels

Missions principales
Les missions couvrent trois champs RH ; la formation, les concours et le suivi de projets RH transverses.
- Le/la gestionnaire organise les formations collectives des personnels et le cas échéant les formations individuelles, dans le cadre du plan de développement des compétences (PDC).
Il/elle réalise en équipe les documents obligatoires du service (Aide à la rédaction du Bilan annuel/ Elaboration du PDC).
- Il/Elle est en appui à la préparation et l'organisation des concours, ainsi qu'à leur suivi administratif.
- Le/la gestionnaire assure la réalisation des projets transverses de son service avec l'aide et sous la
direction de la responsable du pôle DCAP ; en l'espèce les projets relatifs à la prévention / le suivi
comptable et budgétaire du service / les actions de communication et événementiel du service.
II. Description du poste
Travailler en conformité avec les valeurs de l'USPN
Travailler dans le respect des valeurs de l'USNP et des obligations de l'agent public
Travailler dans le respect des orientations de la prévention à l'USPN (respect des consignes de sécurité
physique et éviter les risques psycho-sociaux)
Participer aux formations préconisées par les orientations de l'USPN
Participer aux formations pour le développement et le maintien de ses compétences
Assurer des comptes-rendus réguliers à sa hiérarchie
Mise en place des formations collectives et individuelles
Accueil et suivi administratif des formations :
Accueillir et informer les personnels sur les formations
Gérer le courrier, la messagerie
Organiser le classement d'un fonds documentaire
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Editer et suivre des conventions de formation internes et externes
Concernant les formations individuelles, savoir délivrer un 1er niveau d'information
Organisation et logistique :
Décliner le Plan de Développement des Compétences, voté en CSA, auprès des publics de l'USPN
Utiliser les entretiens professionnels de formation pour recenser les demandes et les besoins de
formations des agents
Effectuer les demandes de devis, de mise en concurrence et de négociation avec les prestataires
Veiller à la qualité et compétitivité des prestataires choisis
Organiser la mise en programme des sessions de formations
Veiller à la promotion et la complétude des sessions de formations en utilisant les moyens adéquats
Organiser la réalisation des formations
Être présent à l'ouverture et à la fermeture des formations
S'assurer du bon déroulement de la formation avec les stagiaires et le formateur
Suivi qualité des actions de formations :
Veiller au respect des process qualité définis par le service formations & concours
Créer et gérer les sessions de formation sur le logiciel GEFORP selon les règles de gestion
Editer les documents réglementaires
Recueillir et analyser les résultats des actions de formation, notamment les enquêtes de satisfaction
Assurer le contrôle et la saisie des données ....

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Connaissances / Savoir
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Connaissance de la règlementation des formations et des concours de la fonction publique
Connaissance des procédures qualités de la formation
Connaissance des éléments de gestion de projet
Connaissance des éléments de gestion administrative et financière
Savoir faire
Appliquer des procédures et règles
Savoir planifier et anticiper
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Savoir gérer les aléas avec tact
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir être
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Capacité à gérer le stress
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Esprit d'équipe
Sens relationnel

• Sens du relationnel
• Formation du personnel