Les missions du poste
Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.
Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.
Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.
Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.
Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/
L'Assistant(e) Formation devra assurer la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation de l'entreprise. Il/elle contribuera au bon déploiement du plan de développement des compétences et accompagne les collaborateurs, formateurs et organismes partenaires.
Gestion administrative de la formation
- Recueil du besoin de formation auprès des responsables.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
- Gérer les inscriptions des salariés aux formations.
- Établir et suivre les convocations, feuilles d'émargement, attestations et évaluations.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Classer et archiver les documents liés à la formation.
Organisation logistique
- Planifier les sessions de formation.
- Réserver les salles, matériels et supports pédagogiques.
- Coordonner les échanges avec les organismes de formation et les intervenants.
- Accueillir les stagiaires et formateurs si nécessaire.
Suivi budgétaire et réglementaire
- Participer au suivi du budget formation.
- Contrôler les devis et factures des organismes.
- Assurer le suivi des prises en charge OPCO.
- Veiller à la conformité des dossiers de formation.
Le profil recherché
- Diplômé(e) d'une formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou Formation.
- Une première expérience dans la formation ou l'administration RH est appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques.