Secrétaire Ressources Humaines H/F - France Travail

En lien avec le responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative des agents(tes) de la structure et à la gestion du secrétariat de la direction du service pénitentiaire.

Vos missions :
- Gestion des actes en matières de ressources humaines (congés, Accidents de travail, maladies, temps partiel, retraites..)
- préparation et suivi des campagnes de mobilité
- Gestion des dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour des documents individuels
- Soutien logistique RH : organisation des réunions, convocations, préparation des dossiers
- Appui aux procédures RH : Participation aux campagnes d'évaluation, formation, recrutement
- Mise à jour des tableaux de bords : suivi des effectifs, mouvements..

Une expérience en secrétariat ou administration serait appréciée
Une connaissance du secteur public ou du milieu pénitentiaire ainsi que du logiciel Harmonie seront un plus

Discrétion et sens de la confidentialité indispensable en milieu pénitentiaire

Poste de contractuel

Experience: 2 An(s) - Secrétariat Ressources Humaines

Compétences: Connaissance logiciel HARMONIE,Maitrise outils bureautiques (Word,Excel,Outlook),Qualités rédactionnelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels bureautiques