Alternance Assistant Administratif - Saint-Ouen-Sur-Seine H/F - ISCOD
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Les missions du poste
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport, un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2,Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Vos missions pour le poste :
- L'administration clients/ fournisseurs :
- Enregistrement des commandes, accusé réception, factures, relances clients ...
- Consultation fournisseurs, rédaction des commandes, relance, factures et litiges fournisseurs...
- La gestion du personnel : pointage mensuels, préparation des éléments de paie, contrôle des notes de frais, suivi des absences, des déplacements, le suivi du mouvement du personnel, ...
- Le suivi administratif : courriers, suivi des véhicules, suivi du parc informatique, suivi des formations professionnelles, ...
- Le secrétariat technique : Gestion documentaire sur Projet et secrétariat QSSE sur plateforme interne
Profil :
Vous êtes le ou la candidate idéale si :
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et doté(e) d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office.
- Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, ce qui constitue un plus.
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Saint Ouen (93) à partir de septembre .
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel